

企业经营管理过程中经常遇到法律风险。随着经济的发展,法律风险已经成为企业最为常见、爆发率最高的风险之一,它给企业所带来的损害,往往是企业难以承受的,法律风险已经成为中国企业走向失败的重要原因之一。本文简要探讨企业在哪些方面存在法律风险。当然,如何防范法律风险,不同企业需要根据具体情况采取不同措施,企业需要通过自己的法律顾问解决具体问题,本文不做详细讨论。
01
公司章程法律风险
章程是公司重要的自治规则,是规范企业内部所有员工的的规则,也是公司有序运行的重要基础。它维护了公司利益、股东利益、债券人的利益,是公司高层管理者的行为规则。绝大多数投资者和经营者对此认识却非常淡漠,并有相当一部分投资者和经营者认为章程也就是工商局注册公司时所要求提供的文件,对公司运营效果不大。于是,大部分公司都照搬公司法所规定的章程,造成了公司章程的相同性,完全抹杀了自身公司所具有的特点。另外还有许多重要事项规范的不明确性(如公司组织、出资、股东会和董事会权限等),致使公司章程的可操作性不强,不能发挥作用行同虚设。
02
股权架构法律风险
股权架构类型包括绝对控股型、相对控股型、平均分配型。为了避免公司在运营中陷入僵局,在设立公司时应设计较为合理的股权架构类型。如果是2个或以上股东一起成立有限责任公司,2人持股比例尽量避免 50%:50%,3人尽量避免33%:33%:34%。2名以上股东的公司,要对公司具有绝对的控制权,那么持股比例需要超过2/3。《公司法》第43条规定:股东会会议由股东按照出资比例行使表决权;但是,公司章程另有规定的除外。第44条规定:股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。可以明显看出公司法将实施“同股同权”还是“同股不同权”的权利交由公司章程来约定,所以企业在设立或者增资时,应考虑公司的实际经营情况合理的设计公司章程。

03
公司治理法律风险
公司治理存在的问题,主要表现在:内部人控制、信息不对称、代理成本高、监事会职能形式化、董事会职权不明、董事和经理职权混淆等。现代企业的最为明显的一个变化趋势是管理模式的法制化和正规化。也即运用法制的手段,在经济往来和经济生活当中尽可能地维护自己的合法权益,抵制和打击不法侵害。而要达到这个目的,也就很有必要在企业当中设立一个法律顾问。法律顾问的缺失日益成为企业运营中最大的法律风险。司法救济是最终原则,如果企业在经营中出现了问题,或与其他企业发生了纠纷,最终的、最有效的途径也是通过司法的法律上的诉讼来解决,这就要求企业至少要在法律上取胜于对方,否则,企业就会蒙受难以估量的损失。
04
业务合同法律风险
合同的形式包含口头形式、书面形式和其他形式。相关人员在合同制作时既要高屋建瓴地作为“主人公”,把握合同的整体设计框架,又要事无巨细地作为“管家婆”,核查文字性和非文字性疏漏。在不了解背景的情况下,很难制作出完备、正确的合同。进行相关工作前,除应当坚持合同审查制作应掌握的原则之外,特别应当穷尽与该份合同相关的最新法律法规,查阅有关案例,必要时向专家和事务部门请教,从而掌握该类交易的特殊性及风险点。合同制作讲求“法言法语”,非“辞藻华美”,用语既要精炼,又能把问题表述清楚、严密。对于违约责任、争议解决方式的约定不明,也可能带来法律风险,产生不必要的损失。

05
劳动人事法律风险
劳动合同作为劳资双方共同遵守的合同依据,对于劳动关系的重要性显而易见。签好劳动合同,也有许多专业知识。首先,应选好合同模版,即选择什么合同模版问题。劳动部门都有规范性的劳动合同模版提供,但这一模版设计时重在保护劳动者,对于企业的权益规定较少,是否应当设计更有利于企业风险防范的劳动合同,比如就竞业限制在合同中作明确的约定。其次,对劳动者有必要进行适当调查,特别是新员工的录用,对是否符合录用条件进行认真审查,一些与原单位未解除劳动关系或存在劳动纠纷尚未结束,或不完全符合录用条件的劳动者应严格把关。再次,对劳动合同的核心条款要仔细研究,协商确定,如工作岗位、合同期限(包含试用期)、劳动报酬、劳动纪律、损失追偿、劳动保障、终止手续、保密与竞业限制等作比较详尽的约定,有利于双方遵循和避免纠纷发生。
06
税收征管法律风险
纳税时企业应尽的法律义务,如果企业偷税漏税,则可能面临补缴税款和滞纳金、行政处罚甚至刑事责任的风险。如果企业因不熟悉相关税法和税收政策而多缴税款或缴纳不必要的税款,同样会给企业造成损失。由此可知税收筹划对一个企业来说至关重要。中小企业在技术、资金、人力资源、信息获取等方面的能力相对较弱。同时,如果没有一个健康的市场环境,没有足够的养分滋润其发展,中小企业的发展必将后劲不足。中小企业在税务方面绝大多是财务全权管理,这样很容易造成财务混乱,无法规避财务人员做假账。我国《刑法》也规定了徇私舞弊不征、少征税款罪、虚开增值税专用发票罪、虚开普通发票罪、骗取出口退税罪等涉税罪名,也是企业在税收征管中需要避免的法律风险。
07
投资融资法律风险
近年来资本市场火爆,特别是创业版和新三板的高速发展,给了私募股权投资(包括风险投资)较好的退出方式。但在投融资过程中存在巨大的法律风险,主要表现在:信息不对称、风险企业知识产权的合法性、风险投资协议缔约不当、履行不当、资本流转不能、IPO不能、清算不能等诸多方面。另外,对于境外投资,由于至少涉及两个国家,不同的政治体制、商业习惯、文化背景、法律制度等,同样会带来各种难以预料的风险。例如一国发生政治事件或出于政治因素的考虑对境外投资造成风险,国家干预、政策变动、民族主义、恐怖主义等,在发展中国家主要表现为政局动荡或战争冲突,在发达国家主要表现为东道国基于国家安全等政治因素对境外投资的限制。此外还有外汇法律风险、税务法律风险、知识产权法律风险、劳动法律风险等,都会给投资者带来不可预估的损失。
08
知识产权法律风险
按照我国法律规定,著作权采用的是自动保护原则,即以作品的产生为条件而自动取得著作权。商标权和专利权需要通过特定的行政程序即申请、审批、注册才能取得。若企业未严格按照法律规定的程序进行,则不可避免的会产生知识产权纠纷。对于知识产权,企业缺乏有效的、可行的内部保护机制。这一方面使得企业不能对市场上出现的新的技术成果做出迅速的反应,另一方面浪费大量的人力、物力和财力,最终导致知识产权的流失。企业员工尤其是核心技术人员离职,另起炉灶或到同业竞争对手工作,常常造成专有技术、秘密客户名单、经营策略等泄露,从而给企业的未来带来了极大的挑战。商标方面,使用者不及时申请注册,容易被他人恶意抢注。而对于专利,由于我国实行先申请原则,如果被竞争对手抢先申请了专利,技术发明人将陷入困境。知识产权是具有严格的地域性的,对同业竞争对手、我国现行知识产权相关的法律法规、各国知识产权制度和国际通行规则等的不了解,将使企业陷入被动地位。

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